SEGUNDO PERIODO - HOJA DE CÁLCULO

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO U HOJA ELECTRÓNICA?

 una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas

 

DE 5 EJEMPLOS DE HOJAS DE CÁLCULO QUE SE ENCUENTRAN EN LA ACTUALIDAD (INCLUIR TAMBIEN LOS DISPONIBLES EN LÍNEA)

  

 * Calc,OpenOffice.org 

 * Calc, integrada en LibreOffice

 * Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

 * Gnumeric, integrada en Gnome Office

 * Numbers, integrada en iWork de Apple

 * Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

 * StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

 * Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

 * KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

 * Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.

  BUSQUE UNA IMAGEN DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL 2003 CON SUS PARTES Y PÉGUELA.

¿CÚALES SON LAS OPCIONES QUE APARECEN EN LA BARRA DE MENÚS DE EXCEL 2003?

Barra de menúes:

La barra de menúes está directamente debajo de la barra de título y muestra una lista de las opciones que se pueden utilizar para hacer multiples acciones con Excel 2003. Al hacer clic en un nombre aparece un menú desplegable con comandos. Nos podemos mover a través de la barra de menúes desplazandonos con el ratón para resaltar uno de los elementos del mismo o con las teclas de flecha del teclado.

Barra de menues

como se puede ver, los menúes incuidos en esta barra son:

Archivo: Tiene comandos para abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.

Editar: Comandos para copiar, cortar, pegar, buscar y reemplazar texto.

Ver: comandos para cambiar el modo en que el libro se muestra en la pantalla.

Insertar: elementos de listas que se pueden insertar en un libro, como gráficos y gráficos.

Formato: comandos para dar formato a las fuentes, alineación de celda y las fronteras.

Herramientas: Herramientas de listas, como el corrector ortográfico y macros.

Datos: comandos para analizar y trabajar con información de datos.

Ventana: comandos para mostrar y organizar varias ventanas.

¿QUÉ ES UN LIBRO DE TRABAJO?

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

¿PARA QUÉ SIRVE LA BARRA DE FÓRMULAS, LA BARRA DE ETIQUETAS Y LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO EN EXCEL 2003?

 

BARRA DE FORMULAS

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

 BARRA DE ETIQUETAS

 La barra de etiquetas  es un sistema que permite movernos en todas las hojas de calculos

  BARRA DE DESPLAZAMIENTO 

La barra de desplazamiento sirve para desplazarse atraves de la hoja de trabajo .

CÓMO SE NUMERAN LAS FILAS Y LAS COLUMNAS EN UNA HOJA DE EXCEL 2003?

 ··Filas son las que atraviesan y se distinguen de la letra A-B-C-D-E... Haasta la IV
··Y columnas son las que van hacia abajo y se numeran: 1-2-3-4-5-6... Hasta un numero infinito

¿QUÉ ES UNA CELDA EN EXCEL 2003?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
EJEMPLOS DE CELDAS ?
A 276
IV 286
D 4
F 200
G 117
TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS INTRODUCIR EN LAS CELDAS DE UNA HOJA DE CALCULO .